Положение о личной (трудовой) книжке добровольца
09 СЕНТЯБРЯ 2016
Положение о личной (трудовой) книжке добровольца
- Общие положения
1.2. Книжка является основным документом о трудовой добровольческой деятельности и трудовом добровольческом стаже, т.е. документом, подтверждающим стаж добровольной работы и места, по которым доброволец реализовал добровольческие акции/инициативы.
1.3. Торжественное вручение Книжки осуществляется:
- на торжественном открытии областной масштабной добровольческой акции весенняя «Неделя молодежного служения» (срок подачи документов – до 01 апреля текущего года);
- на торжественном открытии общероссийской добровольческой акции «Весенняя Неделя Добра» в Липецкой области (срок подачи документов – до 01 апреля текущего года);
- на торжественном открытии областной масштабной добровольческой акции осенняя «Неделя молодежного служения» (срок подачи документов – до 20 сентября текущего года);
1.4. Государственное (областное) бюджетное учреждение «Центр развития добровольчества» оставляет за собой право на вручение Книжек во время проведения иных мероприятий, направленных на реализацию молодежной политики, развитие добровольчества и благотворительности в Липецкой области.
1.5. Уполномоченным органом по учету и выдачи Книжки является Государственное (областное) бюджетное учреждение «Центр развития добровольчества» при поддержке управления молодёжной политики Липецкой области.
1.6. Координаторами в муниципальных образованиях Липецкой области выступают специалисты Г(О)БУ ЦРД или органы муниципальной власти, отвечающие за реализацию молодежной политики в муниципальном образовании Липецкой области (Приложение №1).
1.7. Книжка выдается лидерам добровольческого движения и социально активным молодым гражданам в возрасте от 14 лет, проживающим на территории Липецкой области и осуществляющим добровольческую деятельность не менее одного года.
- Порядок выдачи
- Заявление на предоставление Книжки (Приложение №2);
- Портфолио добровольца (объем – не более двух печатных страниц формата А4): ФИО, место работы/учебы, фото, информация об участии в мероприятиях, направленных на реализацию государственной молодежной политики, развития добровольчества и благотворительности;
- Фотографию размером 3*4 (2 шт.) С указанием ФИО добровольца на обратной стороне; на фотографии человек изображается лицом к фотоаппарату и смотрящим прямо на него с нейтральным выражением и закрытым ртом. Фон должен быть светлым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.
- Согласие на обработку и использование персональных данных (Приложение №3).
- Порядок внесения, обновления и восстановления
- В Книжку вносятся сведения:
- Об образовании: основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном. Запись осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.). Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
- О профессии и/или специальности: запись осуществляется на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;
- О награждениях и поощрениях: запись осуществляется на основании награждений и поощрений за успехи в работе, в реализации добровольческих инициатив;
- О количестве часов, затраченных на реализацию добровольческих усилий.
3.2. После указания даты заполнения Книжки своей подписью на первой странице (титульном листе) личной (трудовой) книжки доброволец заверяет правильность внесенных сведений.
3.3. Первую страницу (титульный лист) Книжки подписывает руководитель органа исполнительной власти, осуществляющего поддержку развития добровольчества или специально уполномоченного им лица. После чего ставится печать.
3.4. Книжка является недействительной без подписи и печати органа исполнительной власти, осуществляющего поддержку развития добровольчества или специально уполномоченного им лица.
3.5. Взыскания в Книжку не записываются.
3.6. Записи дат во всех разделах Книжки производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными),
3.7. Записи производятся аккуратно, без сокращений, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
3.8. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) Книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
3.9. В разделах «Сведения о трудовом стаже добровольца» и «Особые отметки» Книжки зачеркивания ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
3.10. В случае утраты Книжки добровольцем предоставляется соответствующее заявление в орган исполнительной власти о факте и причинах утраты Книжки по образцу заявления с пометкой «по факту утраты».
3.11. Специалист Г(О)БУ «Центр развития добровольчества» восстанавливает Книжку согласно предоставленным документам (см. п. 2).
3.12. Выдача восстановленной Книжки производится в течение 14 дней с момента подачи заявления об утрате.
Приложение 1
к Положению о личной (трудовой) книжке добровольца
| Начальнику управления молодежной политики Липецкой области О.С. Решитько |
|
| от ___________________________________ (Ф.И.О. полностью) дата рождения «___» _________ ______ г., проживающего(ей) по адресу: ______________________________ область, ______________ район, _______________ ул._________________________________ дом ______корп._______ квартира________ паспорт серия ________ номер__________ выдан________________________________ тел. для связи _________________________ место обучения (работы)________________ |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне личную (трудовую) книжку добровольца на основании присвоенного регистрационного номера согласно базе данных лиц, готовых оказать добровольческую помощь___________________________:
________________________ ________________________
(дата) (подпись)
| Заполняется сотрудником Г(О)БУ «Центр развития добровольчества» | По результатам рассмотрения заявления выдана личная (трудовая) книжка добровольца (серия, номер) _________________________ _______________ (ФИО сотрудника) (личная подпись) |
Приложение 2
к Положению о личной (трудовой) книжке добровольца
| Начальнику управления молодежной политики Липецкой области О.С. Решитько |
Согласие на обработку и использование персональных данных
Я,____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий(ая) по адресу:_____________________________________
паспорт_______________________________________________________
в целях обобщения информации _________________________________в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» согласен на автоматизированную, а также без
использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных, связанных с формированием базы данных лиц, готовых оказать добровольческую помощь:
- Фамилия, имя, отчество
- Дата рождения
- Место работы/учебы, должность
- Почтовый адрес
- Сотовый телефон
- Рабочий телефон
Настоящее согласие действует до окончания формирования и (или) использования базы данных, либо до дня его отзыва в письменной форме
_____________________ ______________________
(дата) (подпись)